ได้เวลาทำเช็คลิสต์ว่า Work From Home ของพนักงานคุณปลอดภัยจากการคุกคามทางไซเบอร์หรือยัง

ก่อนปี 2020 การทำงานทางไกลอาจจะเป็นเพียงแค่เรื่องในฝันของใครหลายๆ คน แต่ว่าตอนนี้ได้มันกลายเป็นความจริงอันโหดร้ายสำหรับบริษัทและพนักงานจำนวนมากทั่วโลกเพราะการระบาดของโรคโควิด-19 การล็อคดาวน์หลายๆ ครั้งเมื่อมีโรคระบาดหมายความว่าผู้คนจำนวนมากได้รับคำแนะนำให้ทำงานจากที่บ้านถ้าสามารถทำได้ นี่เป็นความคิดที่หลายๆ คนให้การยอมรับ แต่ว่าการเข้าถึงการทำงานทางไกลก็เป็นประเด็นที่หลายๆ คนไม่ได้จริงจังกับมันตั้งแต่แรก ธุรกิจบางประเภทยังคงไม่รู้ว่าจะทำงานทางไกลอย่างไรให้มีประสิทธิภาพได้

7 ข้อแนะนำวิธีปฏิบัติงานทางไกลเมื่อทำงานจากที่บ้านอย่างปลอดภัย

ปัจจัยหลักหนึ่งอย่างที่จะต้องคำนึงถึงเมื่อเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็นการทำงานทางไกลก็คือความปลอดภัยของบริษัทคุณ ความปลอดภัยระหว่างที่ทำงานจากที่บ้านมีความสำคัญอย่างที่สุด โชคดีที่มีวิธีปฏิบัติดีๆ หลายวิธีให้นำไปใช้เพื่อให้คุณมั่นใจว่าธุรกิจและพนักงานของคุณจะปลอดภัยเมื่อทำงานจากที่บ้าน

1. ให้พนักงานใช้รหัสผ่านที่แข็งแรง

การใช้รหัสผ่านที่แข็งแรงเป็นก้าวแรกของการสร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านหรือกำลังเปลี่ยนไปสู่ระบบการทำงานทางไกล เมื่อมีการเชื่อมต่อระหว่างบ้านกับเครือข่าย สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อไม่ให้ข้อมูลของคุณเป็นอันตรายก็คือการให้พนักงานใช้รหัสผ่านที่แข็งแรงและถูกถอดรหัสได้ยาก นั่นหมายความว่าไม่ควรใช้นามสกุล วันเกิด หรือชื่อสัตว์เลี้ยงเป็นรหัสผ่าน แต่ควรใช้การผสมคำ วลี ตัวเลข และสัญลักษณ์แทนเพื่อให้มันยากที่สุดสำหรับแฮคเกอร์ที่จะถอดรหัส นี่เป็นขั้นตอนแรกของการเสริมสร้างความปลอดภัยให้กับเครือข่ายโดยรวมของคุณ

2. จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่มีค่า

การเก็บรักษาข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์ของบริษัทเป็นเรื่องสำคัญ หากคุณต้องการควบคุมว่าใครจะเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้บ้าง อย่าอนุญาตให้พนักงานของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่สำคัญที่สุด และเก็บมันไว้ในสถานที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ หากมีการแฮคระบบเข้ามาทางคอมพิวเตอร์ของพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ การลดจำนวนข้อมูลที่มีคนเข้าถึงได้นั้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

3. ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่ปลอดภัย

เราควรจะใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่ปลอดภัยตลอดเวลาเมื่อใช้งานอินเทอร์เน็ต แต่สำหรับการทำงานจากที่บ้านแล้วนั้น เรื่องนี้สำคัญกว่ามาก การใช้ไวไฟเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา เพราะการเชื่อมต่อทางโทรศัพท์มือถือนั้นนอกจากจะไม่ต่อเนื่องและยังปลอดภัยน้อยกว่าอีกด้วย

ในอุดมคติแล้ว คุณควรจะลองและติดตั้งเครือข่ายเสมือนจริงส่วนตัว (VPN) สำหรับการทำงานทางไกลให้กับพนักงานของคุณดู ถ้าคุณสามารถติดตั้งในเครือข่ายที่คุณสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา คุณจะมั่นใจได้เลยว่าทุกอย่างปลอดภัยอย่างแน่นอน

4. ให้พนักงานมีส่วนร่วมด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์

ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานทางไกล คุณสามารถให้พนักงานของคุณแต่ละคนเข้ารับการฝึกอบรมด้านการตระหนักรู้ถึงความปลอดภัยได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทำการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวไม่ได้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากระบบต่างๆ เช่น Zoom หรือโปรแกรมสำหรับการทำงานทางไกลอื่นๆ ได้ เพื่อให้พนักงานของคุณเข้าใจและรับมือกับความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยที่มาพร้อมกับการทำงานจากที่บ้านได้ ถ้าคุณมีการใช้โปรแกรมฝึกอบรมอยู่แล้ว คุณก็แค่เพิ่มหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกับความปลอดภัยทางไซเบอร์เข้าไปเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณจะอัพเดทอยู่ตลอดเวลา

5. อัพเดทโปรแกรมของคุณให้เป็นปัจจุบัน

พนักงานของคุณไม่ได้เป็นอย่างเดียวที่ต้องคอยอัพเดทให้เป็นปัจจุบัน คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณก็ต้องได้รับการอัพเดทเป็นประจำเช่นเดียวกันเพื่อให้การรักษาความปลอดภัยเป็นไปตามที่คุณต้องการ มันอาจจะเป็นการอัพเดทโปรแกรมทั่วไปของระบบปฏิบัติการในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือถ้าอุปกรณ์ไม่สอดคล้องกับเทคโนโลยีปัจจุบัน เราอาจจะต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ถ้าจำเป็น

6. เตรียมรับมือกับการละเมิดความปลอดภัยทางไซเบอร์

การมีแผนรองรับในสถานการณ์ฉุกเฉินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกๆ ด้านของการทำธุรกิจ โดยเฉพาะด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ คุณควรจะมีแผนรองรับให้พร้อมหากมีการฝ่าระบบป้องกันเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรมป้องกัน เช่น แอนตี้มัลแวร์ และวิธีปฏิบัติในการเข้ารหัสข้อมูล ไปจนถึงสิ่งที่พนักงานควรกระทำหากเกิดเหตุดังกล่าวขึ้น พนักงานของคุณจะต้องมีความตระหนักรู้ถึงนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติที่จะต้องทำตามเป็นอย่างดี หากว่ามีข้อมูลรั่วไหล

7. ออกจากระบบเมื่อไม่ใช้งาน

ขั้นตอนสุดท้ายที่จะช่วยให้เกิดความปลอดภัยในการเปลี่ยนถ่ายระบบไปสู่การทำงานจากที่บ้านก็คือ ให้ทุกคนล็อคเอาท์ออกจากอุปกรณ์ของตนเองเมื่อไม่มีการใช้งาน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่จะป้องกันไม่ให้ใครเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของพนักงานของคุณหรือเห็นอะไรก็ตามบนหน้าจอของพวกเขาเมื่อไม่ได้อยู่ที่หน้าจอ มันอาจจะเป็นเพียงแค่การพับหน้าจอแล็ปท็อปลงมาแล้วให้ใส่รหัสเมื่อจะเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์อีกครั้งก็ได้ เพียงแค่วิธีง่ายๆ เช่นนี้ ก็ทำให้ข้อมูลไม่สามารถไปอยู่ในมือที่ผิดๆ ได้แล้ว

ทำตามขั้นตอนปฏิบัติสำหรับการทำงานทางไกลที่ยอดเยี่ยมที่สุดเหล่านี้เพื่อให้ความปลอดภัยทางเครือข่ายของธุรกิจของคุณสมบูรณ์อยู่ตลอดเวลา และคอยให้พนักงานของคุณอัพเดทเรื่องนโยบายการป้องกันข้อมูลเช่นเดียวกัน หากทำได้แบบนี้แล้ว ธุรกิจและข้อมูลของคุณก็จะปลอดภัยอย่างแน่นอน สามามรถติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการระบบรักษาความปลอดภัยทางคอมพิวเตอร์ในบริษัทของคุณ สามารถอ่านบล็อกของเราเพิ่มเติมหรือติดต่อเราได้ตลอดเวลา