ธุรกิจมีหน้าตาเป็นอย่างไรในช่วงโควิด-19
การระบาดครั้งใหญ่ของโรคโควิด-19 ได้เปลี่ยนทิศทางการดำเนินการทางธุรกิจทั่วโลกไปอย่างสิ้นเชิง รูปแบบการทำงานของเราเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก และดูเหมือนว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้กลายเป็นเรื่องปกติปกติแบบใหม่ที่ได้รับการยอมรับและจะอยู่กับเราไปอีกนาน
นี่เรากำลังพูดถึงเรื่องอะไรน่ะหรือ
ตั้งแต่เริ่มมีโรคระบาด การทำงานจากที่บ้าน หรือ Work From Home (WFH) กลายเป็นวลีติดปากและวิถีชีวิตของคนส่วนใหญ่ในโลกไปแล้ว
แม้ว่าปี 2563 จะเป็นปีที่โหดร้าย แต่ก็มีธุรกิจหลายๆ แห่งรอดพ้นมันมาได้ บริษัทและผู้ประกอบการทั้งหลายที่มีทั้งความตื่นตัวและความยืดหยุ่นมาตั้งแต่ก่อนที่จะเกิดโรคระบาดนั้น ได้ให้คุณค่ากับการทำงานทางไกล และพร้อมที่จะรับมือกับรูปแบบการทำงานจากที่บ้านอยู่ก่อนแล้ว
ดังนั้น เรามาลองสำรวจตัวเราเองกันเถอะ ว่าบริษัทของเรานั้น มีความพร้อมที่จะรับมือกับการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยแล้วหรือยัง
หากขาดซึ่งเทคโนโลยี อุปกรณ์ ช่องทางการสื่อสารที่เหมะสม และการวางแผนที่ดี คุณก็อาจจะไม่สามารถทำงานที่บ้านได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
หากเป็นเช่นนั้น คุณจะทำอย่างไรได้บ้างเพื่อให้ธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับการทำงานจากที่บ้าน
การเตรียมความพร้อมให้กับการทำงานจากที่บ้าน
คุณไม่ต้องกังวลว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ จะทำให้คุณรู้สึกว่ามันช่างมากมายเสียเหลือเกิน เราพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ มีหลายสิ่งเปลี่ยนแปลงไปมากมายในช่วงเวลา 1 ปี แต่มีธุรกิจบางประเภทที่สามารถคงอยู่ในจุดสูงสุดได้ เช่นนั้นแล้ว เรามาพิจารณาปัจจัยหลักๆ ของธุรกิจที่สามารถป้องกันตัวจากโรคระบาดได้กัน
Work from home word on lightbox with working stuff and mask, quarantine for coronavirus or covid-19
เปิดใจรับนวัตกรรมใหม่ๆ
เมื่อโลกแห่งการทำงานไม่ได้เป็นแบบเดิมอีกต่อไป ไม่มีประโยชน์อะไรที่จะอยู่กับวิธีเดิมๆ ถึงเวลาแล้วที่จะต้องเปิดใจและยอมรับนวัตกรรมใหม่ๆ ผู้นำทางธุรกิจทั้งหลายต้องคิดอย่างสร้างสรรค์เพื่อที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินการของตนให้รองรับวิถีชีวิตแบบใหม่ ด้วยข้อจำกัดต่างๆ ของโรคระบาดครั้งใหญ่ จึงหมายความว่าการจัดการตารางการทำงานจากที่บ้านของพนักงานนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ถึงเวลาแล้วที่จะต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เตรียมพร้อมกับโอกาสใหม่ๆในการเข้าสู่วิถีการทำงานแบบใหม่นี้
เตรียมเครื่องมือในการทำงานที่เหมาะสม
การยอมรับนวัตกรรมนั้นเป็นมากกว่าแค่ทัศนคติ คุณจะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมและปลอดภัยสำหรับการทำงาน ด้วยโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่ถูกต้อง การทำงานจากที่บ้านจะกลายเป็นการทำงานที่มีประสิทธิภาพเทียบเท่าหรือมากกว่าได้ เมื่อเทียบกับการทำงานตามรูปแบบดั้งเดิมที่ทำตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น คุณอาจเริ่มด้วยการใช้โปรแกรมแอนตี้ไวรัสและการใช้ระบบการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงาน แม้จะไม่ได้ทำงานที่ออฟฟิศเหมือนเดิมนั่นเอง มีการบริการแหล่งเก็บข้อมูลออนไลน์มากมายในตลาดปัจจุบันนี้ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ง่ายและครบจบในที่เดียว ทำไมไม่ลองใช้ไมโครซอฟต์ 365 (Microsoft 365) ดูล่ะ ผู้ใช้งานไมโครซอฟต์ 365 ได้ประโยชน์จากเครื่องมือดั้งเดิมของไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (Microsoft Office) เช่น ไมโครซอฟต์เอ้าท์ลุค (Microsoft Outlook) เวิร์ด (Word) และเอ็กซ์เซล (Excel) นอกจากนั้น พวกเขาสามารถเข้าถึงไมโครซอฟต์ทีม (Microsoft Team) ได้เลยโดยอัตโนมัติ ซึ่งโปรแกรมดังกล่าว เป็นฟังก์ชั่นการประชุมวีดีโอทางไกล เหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับใช้พบปะกันในทีม การประชุม และการนำเสนอข้อมูลต่างๆ
ความปกติแบบใหม่ของการทำงานจากที่บ้าน (New Work from Home Normal)
คุณลองคิดดูอีกทีนะ ว่าธุรกิจของคุณสามารถป้องกันตัวเองจากโรคระบาดครั้งใหญ่ได้แล้วหรือยัง ถ้าคำตอบของคุณคือยังทำไม่ได้ คงถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องพิจารณาว่าจะทำอย่างไรได้บ้างเพื่อให้บริษัทของคุณนั้นพร้อมรับมือกับการทำงานจากที่บ้านในยุคความปกติแบบใหม่ (New Normal) นี้ อาจจะเป็นการให้ความสำคัญกับการมองหาเครื่องมือที่เหมาะสม ที่จะมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในยุคโรคระบาดโควิด-19 นี้ได้ อันที่จริง ดูเหมือนว่าการทำงานจากที่บ้านแบบนี้นั้น ได้รับการยอมรับและกลายเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวันไปเสียแล้ว
ในไม่ช้า รูปแบบการทำงานในออฟฟิศ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นจะกลายเป็นความคิดของอดีต ด้วยค่าใช้จ่ายของออฟฟิศที่บ้านที่เพิ่มขึ้น และการมีแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารไม่เป็นทางการ เช่น วอทส์แอพ (WhatsApp) และสแล็ค (Slack) เข้ามาแทนที่ช่องสื่อสารที่พนักงานใช้พูดคุยกันระหว่างทำงานของออฟฟิศได้นั่นเอง
ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญของเรา กดที่นี่เพื่อติดต่อเราและรับตัวทดลองไปใช้งานได้
