ทำไมบริษัทควรเจาะจงเลือกใช้บริการสำรองข้อมูล

หนึ่งในส่วนที่สำคัญ (หรือสำคัญที่สุด) ในการบริหารบริษัทของคุณคือข้อมูลที่เก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์มือถือของคุณ

ธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไรถ้าหากแค่เพียงเหตุเพียงแค่เล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถทำให้ข้อมูลสำคัญของคุณหายไปหมดไม่มีเหลือ คุณจะกู้ข้อมูลเหล่านั้นอย่างรวดเร็วได้หรือไม่ งานของคุณจะหยุดชะงักไปนานแค่ไหน ข้อมูลที่สูญหายไปจะส่งผลกระทบต่อการ “ดำเนินธุรกิจตามปกติ” ของคุณขนาดไหน

การสำรองข้อมูลเป็นขั้นตอนสำคัญที่บริษัทต่างๆ ควรนำมาใช้มากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล แต่ขั้นตอนนี้ก็เป็นสิ่งที่บริษัทหลายแห่งมองข้ามไปหรือไม่ได้ทำอย่างต่อเนื่อง

ทราบหรือไม่ว่ามีการโจมตีจากแฮคเกอร์เกิดขึ้นทุกๆ 39 วินาที และถ้าคุณไม่สำรองข้อมูลไว้ก็มีโอกาสที่การถูกเจาะข้อมูลจะทำให้ธุรกิจของพังพินาศภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง

ความสำคัญของการสำรองข้อมูล

คุณสามารถเลือกวิธีการสำรองข้อมูลสำคัญและข้อมูลลับได้หลายวิธี

จะใช้วิธีเก็บข้อมูลสำรองไว้ในไดร์ฟเก็บข้อมูลตัวอื่นหรือเก็บไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์สำรองข้อมูลต่างๆ ได้ หรือขอรับบริการจัดการข้อมูลจากมืออาชีพที่เรียกอีกอย่างว่าการบริการสำรองข้อมูลให้เข้ามาช่วยจัดการงานส่วนนี้แทนคุณก็ได้เช่นกัน

ก่อนจะตัดสินใจว่าวิธีการใดเหมาะกับคุณและบริษัทของคุณที่สุด เรามาดูกันก่อนว่าการสำรองข้อมูลประกอบด้วยอะไรบ้าง

การสำรองข้อมูลคืออะไร

ซอฟต์แวร์หรือบริการสำรองข้อมูลช่วยปกป้องข้อมูลให้ธุรกิจของคุณได้ ด้วยการสำรองข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล แล็ปท็อป เดสต์ท็อป อุปกรณ์มือถือ หรืออุปกรณ์อื่นๆ ของคุณตามที่ต้องการ

การสำรองข้อมูลออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจจากเหตุการณ์ต่างๆ เช่น ความผิดพลาดของผู้ใช้งาน ไฟล์เสียหาย ระบบความปลอดภัยถูกเจาะ หรือภัยพิบัติอื่นๆ ที่อาจทำให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญไม่ได้ อาทิ ไฟไหม้หรือน้ำท่วม

นอกจากนี้การสำรองข้อมูลยังช่วยป้องกันธุรกิจของคุณจากการเจาะระบบความปลอดภัยด้วยประสงค์ร้าย ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง และอันตรายอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลดิจิตอลได้

ทำไมจึงควรสำรองข้อมูลอยู่เสมอ

• เพื่อความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล
• กู้ข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายและเชื่อถือได้ภายในเวลาไม่กี่นาที
• สร้างความปลอดภัยและป้องกันไม่ให้บริษัทของคุณสูญเสียทุกสิ่งทุกอย่างไป
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว
• วางใจได้ว่าไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นคุณก็มีทางแก้ไขเสมอ

ถึงแม้ว่าจะมีวิธีการสำรองข้อมูลให้เลือกมากมาย แต่คนส่วนใหญ่มักเลือกใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยเหตุผลหลักว่าบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากทุกที่

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการสำรองข้อมูลรูปแบบใด ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลที่สร้างความปลอดภัยให้คุณได้อย่างแท้จริงจะต้องช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลแบบรีโมทได้ เก็บข้อมูลของคุณไว้นอกสถานที่หรือนอกเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้คุณมีช่องทางในการกู้ข้อมูลได้เมื่อเกิดความเสียหายต่อข้อมูล

ข้อมูลตกอยู่ในความเสี่ยงอันตรายเสมอ

ในโลกยุคดิจิตอลนี้ธุรกิจแทบทุกแห่งจะเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ไว้ที่ไหนสักที่ ซึ่งทำให้มีความเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูล ถูกแฮค หรือทำให้ข้อมูลเสียหายในทางใดทางหนึ่งสูงขึ้น

ยิ่งปัจจุบันนี้เหล่าแฮคเกอร์และผู้เขียนมัลแวร์ต่างก็สารพันสรรหาวิธีการใหม่ๆ มาใช้โจมตีธุรกิจของมากยิ่งขึ้น ก็ยิ่งทำให้การสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้น

แต่สิ่งที่คุณต้องระมัดระวังไม่ได้มีแค่นี้

สปายแวร์และไวรัส

การระวังตัวจากแค่แฮคเกอร์กับซอฟต์แวร์เรียกค่าไถ่นั้นยังไม่เพียงพอ เพราะอันตรายอื่นๆ เช่น สปายแวร์และไวรัสยังคงเป็นสาเหตุหลักของการถูกเจาะระบบและการสูญเสียข้อมูลอยู่เช่นเดิม

ถ้าธุรกิจของคุณติดสปายแวร์หรือไวรัสเมื่อไรก็นับวันรอการถูกโจมตีได้เลย

ภัยพิบัติทางกายภาพ

นอกจากข้อมูลของคุณจะเสี่ยงต่อการถูกโจมตีทางดิจิตอลแล้ว ยังมีความเสี่ยงด้านอื่นที่อาจทำให้คุณสูญเสียไฟล์และเอกสารสำคัญไปได้

ภัยพิบัติทางกายภาพ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติอื่นๆ ที่ทำให้ไฟฟ้าดับอาจเป็นเหตุให้ข้อมูลของคุณสูญหายไปทั้งหมดได้ หรือหากเกิดเพลิงไหม้ที่ออฟฟิศก็อาจทำให้เซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ในออฟฟิศของคุณเสียหายจนไม่สามารถกู้กลับได้

แล้วยังมีสถานการณ์อื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้อีก เช่น โดนขโมยฮาร์ดไดรฟ์หรือแล็ปท็อป หรือโทรศัพท์ของคุณถูกขโมยตอนที่คุณลืมล็อคโทรศัพท์ไว้ทำให้อาชญากรเข้าถึงข้อมูลได้

หากเกิดสถานการณ์เหล่านี้ขึ้นโดยที่ไม่มีระบบการสำรองข้อมูล ธุรกิจของคุณก็อาจเกิดความเสียหายที่ทำให้คุณต้องถอยหลังไปเป็นสัปดาห์ เดือน หรือเป็นปีได้

นี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณจึงควรวางระบบการสำรองข้อมูลให้กับธุรกิจของคุณทันที

บริการสำรองข้อมูลคืออะไร

วิธีการหนึ่งที่ช่วยลดความยุ่งยากให้คุณได้ก็คือการใช้บริการสำรองข้อมูล บริการประเภทนี้จะให้คุณเลือกได้ว่าต้องการสำรองข้อมูลบ่อยมากน้อยขนาดไหน รวมถึงเลือกสำรองข้อมูลส่วนที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณให้บ่อยเป็นพิเศษกว่าข้อมูลอื่นๆ ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสำรองข้อมูลตามความถี่ของการเพิ่มไฟล์ ความถี่ในการเข้าใช้งาน หรือตามการอัพเดทในระบบของคุณได้

อย่ารอจนถึงวันที่ข้อมูลของคุณสูญหาย สร้างระบบการสำรองข้อมูลเป็นประจำพร้อมทั้งวิธีการกู้ข้อมูลที่ปลอดภัยไว้ตั้งแต่วันนี้ เพื่อให้คุณกู้ข้อมูลที่สูญหายกลับมาได้ทุกเมื่อ

ติดต่อเรา พูดคุยกับเราได้ เราพร้อมให้คำปรึกษา